Obligaciones de los miembros participantes en el proyecto EUYO

 
Mediante la confirmación de participación en uno de los proyectos EUYO, los miembros deben aceptar las siguientes condiciones:  

Los participantes deben llevar consigo un seguro médico y de viaje válido durante el periodo de duración del proyecto.  

Es obligatorio llevar consigo un seguro completo para el instrumento musical válido durante el periodo de duración del proyecto.  

Si un miembro decide no contratar los seguros comentados anteriormente, este debe asumir bajo su responsabilidad cualquier coste relativo a tratamientos médicos, daños y/o pérdidas de bienes o reparaciones del instrumento musical.    

En caso de cancelar la participación en el proyecto, los miembros pueden ser obligados a asumir los costes relativos a la reserva del viaje contratado por EUYO o por los costes necesarios en caso de necesitar reemplazar a uno de los miembros.  En caso de abandonar la gira por razones de salud, no habrá coste alguno siempre y cuando se presente un certificado médico.  

EUYO se reserva todos los derechos relacionados con la difusión y grabación de los conciertos realizados en radio, televisión o cualquier otro medio.  

Condiciones durante los ensayos  

Se espera que los miembros practiquen exhaustivamente las piezas antes de la gira, cuando éstas sean enviadas con antelación.  

Los miembros deben estar en el escenario, preparados y listos para afinar como mínimo cinco minutos antes del comienzo del ensayo.  La orquesta utiliza el acorde A=442.  Si un miembro se retrasa al asistir al ensayo, éste debe avisar a algún otro componente del equipo.  Se espera que éste miembro se disculpe personalmente ante el director de la orquesta o tutor de la sección por su ausencia.  

Se ruega no traer bebidas calientes durante los ensayos y recoger cualquier resto (botellas de agua, etc...) cuando abandonen el escenario.  

Condiciones durante los conciertos:  

Vestuario  

Señoras: vestido completo de color negro.  La organización prefiere el uso de faldas al uso de pantalones y obliga a que los hombros estén cubiertos.  Las bandas serán entregadas por la organización y deberán ser conservadas.  

Señores: traje negro (schwarzer anguz/smoking). La organización entregará una pajarita que deberá ser conservada en condiciones presentables durante la duración del proyecto.

 
Al finalizar un concierto, incluyendo el bis, TODOS los miembros deberán permanecer en el escenario hasta que la tutti orquesta abandone la sala.  Los miembros que no toquen durante el bis deberán permanecer en el escenario e inclinarse junto con el resto de la orquesta una vez el bis haya finalizado.  

Al final de cada concierto se ruega que los miembros se aseguren de recoger las partituras en sus carpetas.  Es OBLIGATORIO que al final de la gira toda la música de los diferentes programas sea devuelta al bibliotecario, incluyendo música de cámara etc...  

Cuando uno de los miembros sea invitado a una recepción después del concierto, es obligatorio que éste vista la indumentaria del concierto a no ser que se le indique lo contrario de antemano.  El consumo de alcohol debe ser responsable, debido a que el miembro es un representante de la orquesta, de su país y de la Unión Europea  

Condiciones durante la gira  

EUYO insiste en que los miembros deben viajar con su pasaporte y no con su documento nacional de identidad, aún cuando la gira transcurre dentro de la Unión Europea.  El pasaporte tiene que tener validez hasta pasados 6 meses después del fin de la gira.  

La programación para el próximo día se mostrará en el panel informativo cada noche.  Cada uno de los miembros tiene la responsabilidad de comprobar la programación regularmente y familiarizarse con los eventos del día siguiente.  

Los miembros deben asegurarse de ser puntuales en los ensayos, comidas, desplazamientos, etc... Si un miembro llega tarde y pierde alguna de las salidas, es su responsabilidad llegar al destino con sus propios medios.  En algunos países es tradición no servir la comida hasta que todo el mundo se ha sentado en la mesa, por lo tanto el retraso de un miembro afecta al resto de comensales (o el miembro en cuestión puede quedarse sin comida).  Rogamos se respeten los servicios de comida y los menús especiales o vegetarianos únicamente para aquellos que los han pedido.  

Se espera que los miembros tengan en cuenta las leyes locales, especialmente aquellas relacionadas con el alcohol y el tabaco.  EUYO no tolerará el consumo de alcohol en menores y se reserva el derecho de enviar el miembro de vuelta a casa asumiendo él mismo los costes del viaje.  

Cualquier comportamiento considerado ofensivo o de mal gusto en relación al país que se visita por parte del equipo EUYO, puede  significar la vuelta a casa de tal miembro asumiendo él mismo los costes del viaje.  

Condiciones en los hoteles  

Las fiestas de cualquier tipo en las habitaciones del hotel no serán toleradas y esto puede significar la vuelta a casa del/los miembro/s asumiendo los costes del viaje.  

EUYO pide que los miembros se comporten de manera tranquila en sus habitaciones por respeto a aquellos que están intentando dormir.  El equipo de EUYO informará a los miembros sobre cuando y cómo podrán ensayar en cada hotel.  No siempre será posible ensayar en los hoteles.  

Los miembros son responsable de cualquier daño realizado en el hotel o de cualquier factura relacionada con el teléfono o el consumo de bebidas en las habitaciones.  

Los miembros tienen que avisar al equipo de EUYO si tienen intención de recibir invitados durante el proyecto.  EUYO no recomienda las visitas de más de 3 días.  De igual manera los miembros serán responsables de cubrir los gastos de hospedaje y comida de sus invitados.  

Condiciones durante el viaje en autobús  

Por respeto a los compañeros y al equipo de EUYO, no está permitido fumar dentro del autobús.  En muchos países es obligatorio ponerse el cinturón de seguridad durante todo el trayecto, y en algunos otros se prohibe el consumo de alcohol.  El comportamiento de los pasajeros que suponga la distracción del resto de viajeros de la vía pública puede resultar en acciones legales en contra de la compañía de autobuses y la participación de la policía.  

Condiciones generales  

Es también una norma de EUYO...hacerte saber que estás aquí para crear música maravillosa en conciertos especiales con tus colegas, grandes directores e increíbles solistas que estarán compartiendo tu pasión y talento....queremos que estos compañeros sean amigos tuyos de por vida. DISFRUTA!