Verpflichtungen der Teilnehmer  

Mit Bestätigung der Teilnahme an einem Projekt des EUYO stimmen die Mitglieder dem Folgenden zu:  

• Für die Dauer des Projekts ist eine (Auslands-)Krankenversicherung sowie eine adäquate Reise- bzw. Gepäckversicherung abzuschließen.  

• Für  die  Dauer  des  Projekts  ist  eine  ausreichende (Auslands-Instrumentenversicherung abzuschließen.  

• Das EUYO übernimmt keine Haftung für Kosten, die daraus resultieren, dass ein Mitglied es versäumt hat, für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Kosten für medizinische Behandlung, beschädigte/verlorene Wertgegenstände und/ oder Instrumente obliegen allein dem jeweiligen Mitglied.  

• Sagt ein Mitglied die Teilnahme am Projekt ab, so ist er/sie für die dem EUYO daraus entstehenden Kosten - insbesondere für bereits gebuchte Reisen - haftbar. Sagt ein Mitglied die Teilnahme aus medizinischen Gründen ab, oder muss er/sie die Tournee aus medizinischen Gründen abbrechen, so übernimmt das EUYO die Kosten nach Vorlage eines ärztlichen Attests.  

• Das EUYO ist Inhaber aller Rechte auf Übertragungen und Aufnahmen jedes Konzerts des EUYO über Radio, TV oder in anderen Medien.  

Bei Proben  

Wenn Notenmaterial zugeschickt wird, wird erwartet, dass sich die Mitglieder gründlich vor dem Beginn der Tournee vorbereiten. 

Mitglieder müssen mindestens fünf Minuten vor Probenbeginn eingespielt und stimmbereit auf der Bühne sein. Das Orchester stimmt nach A=442. Sollte ein Mitglied absehen können, dass er/sie zu spät kommen wird, muss ein Mitglied des Organisationsteams kontaktiert werden. Es wird vom betreffenden Mitglied erwartet, dass er/sie sich persönlich beim Dirigenten bzw.  

Stimmprobenleiter für sein/ihr Fehlen entschuldigt. Während einer Probe sind Tassen und heiße Getränke nicht gestattet. Bitte nehmt Euren Müll Wasserflasche etc.) von der Bühne, wenn Ihr geht.  

 

Bei Konzerten  

Kleidung

Damen: komplett schwarz. Vorzugsweise langer Rock oder langes Kleid statt Hosen.  Schultern müssen bedeckt sein. Scherpen werden gestellt und müssen für die Dauer des Projekts in einem vorzeigbaren Zustand gehalten werden.  

Herren: Schwarzer Anzug/Smoking. Eine Fliege wird gestellt und muss für die Dauer des Projekts in einem vorzeigbaren Zustand gehalten werden.  

Am Ende eines Konzertes, welches eine Zugabe enthalten kann, müssen ALLE Mitglieder auf der Bühne bleiben, bis das gesamte Orchester tutti am Ende des Konzertes abgeht. Sollten einige Mitglieder in der Zugabe nicht beteiligt sein, bleiben sie mit dem Rest des Orchesters auf der Bühne und bekommen nochmals Applaus, nachdem die Zugabe gespielt wurde.  

Bitte stellt nach jedem Konzert sicher, dass Ihr alle Noten in den Ordner gelegt habt. Am Ende der Tournee ist es ESSENTIELL, dass alle Noten aller Programme an den Bibliothekar zurückgehen (das schließt auch Kammermusiknoten etc. ein).  

Sollten wir nach einem Konzert zu einem Empfang eingeladen werden, ist es nötig, dass Ihr – sofern nicht im Vorfeld anders angesagt – für die Dauer des Empfangs in voller Konzertkleidung bleibt. Alkoholkonsum sollte auf einem geringen Niveau gehalten werden, da Ihr Botschafter des Orchesters, Eures Landes und der EU seid.  

Auf Tour  

Das EUYO besteht darauf, dass Ihr – selbst wenn die Tournee nur innerhalb der EU stattfindet – mit einem Reisepass und nicht nur mit Eurem Personalausweis reist. Der Pass muss nach dem Ende der Tournee noch mindestens 6 Monate gültig sein.  

Der Tagesplan für den folgenden Tag wird jeden Abend am Orchesterbrett aufgehängt. Es liegt in der Verantwortung der Mitglieder, den Plan regelmäßig zu kontrollieren und sicherzustellen, dass er/sie mit dem Plan für den nächsten Tag vertraut ist.  

Mitglieder müssen sicherstellen, dass sie pünktlich zu allen Proben, Mahlzeiten, Abfahrten etc. sind. Sollte ein Mitglied eine Abfahrt verpassen, so liegt es in seiner/ihrer eigenen Verantwortung, auf eigene Kosten zum Ziel der Reise zu gelangen. Im Kulturkreis einiger Länder ist es üblich, erst dann zu servieren, wenn jeder anwesend ist. Wenn Ihr also zu spät seid, haltet Ihr alle auf (oder Ihr bekommt kein Essen). Bitte respektiert, dass die vegetarischen/besonderen Mahlzeiten bei  Buffets mit Selbstbedienung nur für die Mitglieder gemacht werden, die sie auch angefordert haben.

Es wird von den Mitgliedern erwartet,  dass sie  die Gesetze des jeweiligen

Aufenthaltslandes einhalten, besonders im Bezug auf Alkohol- und Nikotinkonsum. Alkoholkonsum Minderjähriger wird vom EUYO nicht toleriert und kann darin resultieren, dass das betreffende Mitglied auf seine/ihre eigenen Kosten von der Tournee nach Hause geschickt wird.  

Jegliches Verhalten eines Mitgliedes des EUYO,  dass von einem Mitglied des Organisationsteams oder durch den Verhaltenskodex des besuchten Landes als unpassend eingestuft wird, kann darin resultieren, dass das betreffende Mitglied auf seine/ ihre eigenen Kosten von der Tournee nach Hause geschickt wird.  

In Hotels  

Zimmerparties jeglicher Größe werden von Seiten des EUYO nicht toleriert und können darin resultieren, dass das organisierende Mitglied auf seine/ihre eigenen Kosten von der Tournee nach Hause geschickt wird.  

Das EUYO erwartet, dass die Mitglieder in den Schlafräumen einen vernünftigen Lautstärkerahmen einhalten; es kann immer jemand in der Nähe sein der schlafen möchte. Das Organisationsteam wird die Mitglieder darüber informieren, wo, wann und ob sie im Hotel üben können. Das wird nicht in allen Hotels möglich sein.  

Die Mitglieder sind für Schäden, Telefonrechnungen oder etränkerechnungen in ihrem Zimmer verantwortlich.  

Mitglieder müssen dem Organisationsteam Bescheid sagen, sollten sie planen, während der Tournee Gäste zu haben. Das EUYO sieht es nicht gern, wenn Besucher länger als 3 Tage bleiben. Mitglieder haften für die Kosten für Übernachtungen, Speisen und Getränke ihrer Gäste.  

Bei Busreisen  

Zum Wohle der anderen EUYO-Mitglieder und des Organisationsteams ist das Rauchen in den Bussen nicht gestattet. In vielen Ländern ist das Tragen eines Sicherheitsgurtes gesetzlich vorgeschrieben und viele Länder verbieten auch den Konsum von Alkohol an Bord. Verhalten Busreisender, dass der Ablenkung anderer Verkehrsteilnehmer dient, kann zur strafrechtlichen Verfolgung gegen das Busunternehmen und zur Einbeziehung der Polizei führen.  

Im Allgemeinen  

Es ist auch eine EUYO Regel... dass Ihr hier seid, um wundervolle Musik mit Musikerkollegen, großen Dirigenten und beeindruckenden Solisten in besonderen Konzerten zu machen, die Eure Leidenschaft und Euer Talent teilen, und um Freunde unter Euren jungen Mit-Europäern zu gewinnen, die für den Rest Eures Lebens ein Teil von Euch bleiben werden. VIEL SPAß!