En répétition
Lorsque celles-ci sont expédiées
à l’avance, il est demandé aux membres d’avoir travaillé leurs
partitions avant le commencement de la tournée.
Les membres doivent être sur scène,
avoir chauffé, et être prêt à s’accorder au plus tard cinq minutes
avant le début de la répétition. L’orchestre s’accorde sur le
A=442. Si l’un des membres est en retard pour une répétition, celui-ci
doit contacter un membre du personnel. Il devra ensuite présenter ses
excuses pour ce retard personnellement au chef d’orchestre, ou au
chef de pupitre.
Il est interdit d’apporter des
tasses ou autres boissons chaudes sur scène lors des répétitions.
Et s’il vous plaît, jetez vos déchets dans des poubelles (bouteilles
d’eau, etc.) lorsque vous quittez la scène.
En concert
Tenue
Dames: Long (jusqu’au sol) et noir.
L’EUYO exprime une préférence pour les jupes plutôt que les pantalons.
Attention, les épaules doivent être couvertes. Les écharpes vous
seront fournies par l’EUYO et devront être maintenues en bon état
pendant toute la durée du projet.
Hommes : Smoking noir (costumes).
Un nœud papillon sera fourni par l’EUYO et devra être maintenu en
bon état pendant toute la durée du projet.
Au terme d’un concert qui inclut
un « bis », TOUS les membres doivent rester sur scène jusqu’à ce
que l’orchestre tutti ne parte à la fin du concert. Si certains membres
ne jouent pas pendant le « bis », ceux-ci se doivent de rester sur scène
et de saluer à nouveau avec le reste de l’orchestre après que le
« bis » a été joué.
A la fin de chaque concert, s’il
vous plaît assurez-vous de rassembler toutes vos partitions dans le
classeur ; à la fin de la tournée, il est INDISPENSABLE que vous rendiez
toutes les partitions de tous les différents programmes au bibliothécaire,
y compris les partitions de musique de chambre, etc.
Lorsque vous êtes invité à une
réception à la suite d’un concert, vous devez rester en tenue de
concert complète pendant la réception, à moins que des consignes
différentes vous aient été données ce soir-là. La consommation
d’alcool doit rester limitée puisque vous êtes à la fois ambassadeur
de l’Orchestre, de votre pays et de l’UE.
En tournée
L’EUYO insiste sur le fait que
ses membres doivent voyager avec un passeport et non avec une carte
d’identité européenne, même lorsque la tournée a lieu au sein
de l’UE. Les passeports des membres doivent être valide pour encore
une période minimum de six mois après la fin de la tournée.
Chaque soir, l’emploi du temps
détaillé du lendemain est placé sur le tableau d’affichage de l’orchestre.
Il est de la responsabilité de chaque membre de consulter cet emploi
du temps régulièrement et de s’assurer qu’il/elle connaît les
horaires du lendemain.
Les membres doivent également être
ponctuels pour toutes les répétitions, les repas, les déplacements,
etc. Si l’un des membres manque un départ, il est de sa responsabilité
de se rendre à la destination par ses propres moyens et à ses frais.
Dans certains pays, la tradition veut qu’à table on ne commence à
servir qu’une fois que tout le monde est à table. Donc si vous êtes
en retard, vous retardez tout le monde (ou bien vous manquez
votre repas). D’autre part, dans le cas des buffets, veuillez respecter
le fait que les menus spéciaux/végétariens sont pour ceux qui en
ont fait la demande, et pour eux seulement.
Les membres doivent respecter les
lois du pays dans lequel ils sont, par exemple en ce qui concerne la
consommation d’alcool et le tabac. La consommation d’alcool
par les mineurs n’est pas tolérée par l’EUYO et le cas échéant,
l’EUYO se réserve le droit de renvoyer de la tournée le(s) membre(s)
concerné(s), à leurs propres frais.
Tout comportement d’un membre de
l’EUYO considéré comme insultant par un membre du personnel de l’EUYO
ou par les sensibilités du pays visité, sera sanctionné. L’EUYO
se réserve le droit de renvoyer de la tournée le(s) membre(s) concerné(s),
à ses (leurs) propres frais.
À l’hôtel
Les fêtes dans les chambres d’hôtel,
de n’importe quelle envergure que ce soit, ne seront pas tolérées.
L’EUYO se réserve le droit de renvoyer de la tournée le(s) membre(s)
ayant organisé la fête dans sa (leur) chambre, à ses (leurs) propres
frais.
L’EUYO demande à ses membres d’être
relativement silencieux dans les chambres ; il y a toujours quelqu’un
pas loin qui essaie de dormir. Le personnel de l’EUYO informera ses
membres quand et où ils pourront s’exercer dans chaque hôtel. Ceci
ne sera peut-être pas toujours possible.
Les membres sont responsables des
dégâts, des factures de téléphone ou de (mini)-bar associées à
leur chambre.
Les membres doivent avertir le personnel
de l’EUYO s’ils prévoient d’héberger des invités au cours du
projet. L’EUYO déconseille à ses membres d’avoir de la visite
pendant plus de 3 jours. Les membres prennent à leur charge le logement
de leurs invités ainsi que tous leurs repas.
Voyages en car
Pour le bien des autres membres de
l’EUYO et du personnel, il est interdit de fumer dans le car. Dans
de nombreux pays, il est légalement obligatoire de porter la ceinture
de sécurité à tout moment ; et de nombreux pays interdisent également
la consommation d’alcool à bord. Le comportement de passagers du
car visant à distraire d’autres usagers de la route peuvent entraîner
des poursuites judiciaires auprès de la compagnie de car ainsi que
l’intervention de la police.
En général
C’est aussi dans le règlement de l’EUYO… que vous jouiez une musique magnifique à des concerts uniques avec vos collègues musiciens, avec des chefs d’orchestre formidables et des solistes hors pair qui partagent votre passion et votre talent ; que vous vous fassiez des amis parmi vos jeunes collègues européens qui resteront à vos côtés toute votre vie. PROFITEZ-EN BIEN !